POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ACADEMIA MILITAR DEL VALLE
La Academia Militar del Valle informa a padres de familia, representantes legales, estudiantes mayores de edad, proveedores y terceros que los datos personales que se proporcionen o se generen durante la relación educativa, administrativa o contractual serán tratados de forma responsable, confidencial y segura, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) vigente en la República del Ecuador.
La Academia es responsable del tratamiento de los datos personales que recopila en el ejercicio de sus funciones institucionales.
Los datos tratados pueden incluir datos de identificación, contacto, información académica y administrativa, datos contractuales y financieros de proveedores, datos laborales y profesionales del personal, imágenes y material audiovisual institucional, así como datos biométricos del personal docente y administrativo, utilizados exclusivamente para fines de control de asistencia, seguridad y gestión interna autorizada.
En el caso de niñas, niños y adolescentes, el tratamiento de datos se realiza únicamente con autorización del representante legal y siempre en protección de su interés superior.
Los datos personales se utilizan únicamente para fines legítimos y necesarios, tales como la gestión académica y administrativa, facturación y cobros, pagos a proveedores, cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, comunicación institucional, organización de actividades educativas y formativas, control de accesos y seguridad institucional. Los datos no serán utilizados para fines distintos ni comercializados.
El tratamiento de datos se rige por principios de legalidad, transparencia, finalidad, proporcionalidad, confidencialidad, calidad y seguridad. Cuando se requiera consentimiento, este será informado y podrá ser revocado en cualquier momento, conforme a la normativa vigente.
Las imágenes y material audiovisual difundidos por la Academia corresponden a actividades institucionales. Todo contenido es revisado antes de su publicación. Cualquier titular puede solicitar que su imagen no sea utilizada a través de los canales institucionales.
Los datos de padres de familia y representantes legales se usan exclusivamente para la gestión educativa y administrativa. Los datos de proveedores se utilizan únicamente para la relación comercial y contractual.
En ambos casos, la información no será compartida con terceros, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente. Los proveedores que tengan acceso a datos personales deben mantener confidencialidad y cumplir las políticas institucionales.
La Academia podrá comunicar datos personales únicamente cuando sea necesario para la ejecución de un contrato, exista una obligación legal o el titular lo autorice. No se realizan transferencias internacionales de datos sin las garantías legales correspondientes.
Los datos personales se conservan únicamente durante el tiempo necesario para cumplir su finalidad o mientras exista una obligación legal o contractual. La Academia aplica medidas técnicas y organizativas para evitar accesos no autorizados, pérdida o uso indebido de la información.
En caso de incidentes de seguridad que afecten datos personales, se activarán los protocolos internos y se realizarán las notificaciones que la ley exija.
Los titulares de datos personales pueden solicitar el acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición o suspensión del tratamiento de sus datos, así como ejercer los demás derechos reconocidos por la ley, a través de los canales institucionales oficiales.